Wie zijn we en wat doen we?
Wij zijn XS News B.V., handelend onder de naam XS News. Onze contactgegevens vindt u onderaan dit privacybeleid. XS News is een Usenet-toegangsaanbieder. Wij bieden onze gebruikers toegang tot het Usenet op basis van een abonnement (de Diensten). Op onze website vindt u meer informatie over ons en onze Diensten: www.xsnews.nl (de website). Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van onze website en onze diensten.
In dit Privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen via onze Website en Diensten. We leggen ook uit voor welke doeleinden we persoonsgegevens gebruiken, hoe we ze beveiligen en hoe lang we ze bewaren.
Privacy en relevante wetgeving
Wij geven om je privacy. Wij voldoen aan de nieuwe General Data Protection Regulation ("GDPR"), die per 25 mei 2018 de verschillende privacywetten in de Europese lidstaten heeft vervangen. Naar deze wetgeving wordt hierna verwezen als de "Relevante Wetgeving".
Persoonlijke gegevens
In dit Privacybeleid wordt het begrip "persoonsgegevens" opgevat als alle informatie waarmee je direct of indirect kunt worden geïdentificeerd. Deze definitie is in overeenstemming met de Relevante Wetgeving. Wees je ervan bewust dat het een brede definitie is: zelfs dynamische IP-adressen worden onder bepaalde omstandigheden als persoonsgegevens beschouwd.
Welke persoonlijke gegevens verzamelen we en voor welke doeleinden gebruiken we ze?
We kunnen verschillende soorten persoonsgegevens van je verzamelen wanneer je onze Website en/of Diensten gebruikt:
| (Persoons)gegevens | Doel(en) |
|---|---|
| Voor- en achternaam | We gebruiken deze gegevens om contact met je op te nemen in onze correspondentie en om je op de juiste manier in onze boekhouding op te nemen. |
| E-mailadres | We gebruiken je e-mailadres om een account voor je aan te maken en om contact met je op te kunnen nemen. We gebruiken je e-mailadres ook om je nieuwsbrieven en direct marketing te sturen, tenzij je hier bezwaar tegen hebt. We sturen geen nieuwsbrieven en direct marketing naar gebruikers met een gratis proefabonnement, tenzij we hiervoor toestemming hebben. |
| Telefoonnummer | We gebruiken je telefoonnummer om contact met je op te nemen als je een terugbelverzoek bij ons hebt achtergelaten. |
| Adresgegevens: straat en nummer, postcode, stad en land | We gebruiken deze informatie voor onze boekhouding en ten behoeve van de Europese BTW-aangiften. |
| Bankgegevens: rekeningnummer, IBAN, BIC | We gebruiken deze gegevens voor de betalingen van onze gebruikers met een abonnement. |
| Creditcardgegevens: type creditcard, naam kaarthouder, creditcardnummer, beveiligingscode (cvv) en vervaldatum | We gebruiken deze gegevens voor de betalingen van onze gebruikers met een abonnement. |
| Inloggegevens: gebruikersnaam en wachtwoord | We gebruiken deze gegevens om ervoor te zorgen dat gebruikers kunnen inloggen met hun account. |
| Logboek gebruikersactiviteiten: IP-adres, aanmeldtijd en bezochte URL's | Wij loggen de activiteiten van de gebruikers op onze website. Wij gebruiken deze informatie om overtredingen van de overeenkomst met de gebruiker vast te stellen, zoals het delen van inloggegevens met niet-abonnees. De activiteiten met betrekking tot de activiteit op usenet worden niet door XS News gelogd, maar door de verwerker Abavia. |
Waarom kunnen we je persoonlijke gegevens verwerken?
Er zijn verschillende rechtsgronden binnen de Relevante Wetgeving op basis waarvan wij je persoonlijke gegevens mogen of moeten verwerken:
- Uitvoering van de overeenkomst: Sommige gegevens zijn noodzakelijk om onze diensten aan u als gebruiker te kunnen leveren, zoals uw naam, inloggegevens en betalingsgegevens.
- Wettelijke verplichting: Wij zijn verplicht om bepaalde gegevens in onze administratie op te slaan ten behoeve van de belastingdienst, zoals factuurgegevens en het land waar u woont.
- Gerechtvaardigd belang: Voor andere gegevens hebben we een gerechtvaardigd belang bij de verwerking ervan, bijvoorbeeld om gebruikersactiviteiten te registreren teneinde onrechtmatig gebruik van het account op te sporen.
- Toestemming: Voor het versturen van nieuwsbrieven en direct marketing via e-mail naar gebruikers die geen betaald abonnement hebben, vragen wij toestemming. Deze toestemming kan ook eenvoudig worden ingetrokken via de afmeldlink in elke nieuwsbrief.
Hoe lang bewaren we de persoonlijke gegevens?
We bewaren de persoonlijke gegevens zolang we ze nodig hebben voor de hierboven vermelde doeleinden:
- Persoonlijke gegevens in onze boekhouding voor de Belastingdienst bewaren we 7 jaar;
- Alle persoonlijke gegevens die we gebruiken in het kader van je account slaan we op zolang je een account bij ons hebt en daarna voor een periode van maximaal 2 jaar;
- Alle andere gegevens verwijderen we zodra ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor we ze verzamelen.
Delen we je persoonlijke gegevens met anderen?
Wij maken gebruik van "Verwerkers" om ons te assisteren bij onze Diensten. Binnen deze context ontvangen deze Verwerkers persoonsgegevens van ons die zij in opdracht van ons verwerken. Wij gebruiken Verwerkers bijvoorbeeld om de inloggegevens op te slaan en de betalingen van onze gebruikers te verwerken.
De verwerkers die wij gebruiken voor de verwerking van de persoonsgegevens zijn:
| Processor | Doel | Locatie | Uitleg |
|---|---|---|---|
| Abavia | Hosting en toegang tot database Usenet | San Marino | Is gevestigd buiten de Europese Unie. De diensten van Abavia zijn noodzakelijk om de overeenkomst uit te voeren zodat wij onze gebruikers toegang kunnen verlenen tot de nieuwsgroepen. |
| Mailchimp | E-mailmarketing | US | Opgenomen in de Privacy Shield-lijst. |
| Mollie | Betalingsverwerking | EU (NL) | Is gevestigd in de EU en moet daarom voldoen aan de Relevante Wetgeving. |
| Multisafepay | Betalingsverwerking | EU (NL) | Is gevestigd in de EU en moet daarom voldoen aan de Relevante Wetgeving. |
| Betalen.nl | Betalingsverwerking | EU (NL) | Is gevestigd in de EU en moet daarom voldoen aan de Relevante Wetgeving. |
| Google-advertenties/analyse | Inzichten van bezoekers | US | |
| Vertrouw op | Beoordelingen van gebruikers | EU (DK) | Is gevestigd in de EU en moet daarom voldoen aan de Relevante Wetgeving. |
Deze Verwerkers zijn verplicht om onze instructies strikt op te volgen. Daarom zullen zij de persoonsgegevens niet voor hun eigen doeleinden gebruiken. Wij zullen controleren of al onze Verwerkers voldoen aan de Relevante Wetgeving.
Afgezien van het bovenstaande zullen we je persoonlijke gegevens niet met anderen delen - tenzij we hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Export van persoonlijke gegevens naar landen buiten de Europese Unie
We kunnen persoonsgegevens doorgeven aan partijen buiten de EU, als een van onze verwerkers buiten de EU is gevestigd. Het doorgeven van gegevens buiten de EU zal altijd gebeuren in overeenstemming met de Relevante Wetgeving (hoofdstuk 5 van de GDPR).
Hoe beschermen we persoonlijke gegevens?
We beschermen alle persoonlijke gegevens die we verwerken tegen ongeautoriseerde en onwettige toegang, wijziging, openbaarmaking, gebruik en vernietiging. We nemen bijvoorbeeld de volgende technische en organisatorische maatregelen om de persoonlijke gegevens te beschermen:
- Beveiliging van onze netwerkverbindingen via Secure Socket Layer (SSL) en Transport Layer Security (TLS)
- Encryptie van wachtwoorden
- Firewalls
- VPN beveiligde verbinding
Websites van derden
Je kunt op onze Website (hyper)links aantreffen die verwijzen naar websites van partners, leveranciers, adverteerders, sponsors, licentiegevers of andere derden. Wij hebben geen controle over de inhoud of links die op deze websites staan en wij zijn niet verantwoordelijk voor de praktijken van websites die gelinkt zijn aan of van onze Website. Bovendien kunnen deze websites, inclusief hun inhoud en links, voortdurend veranderen. Deze websites kunnen hun eigen privacybeleid, gebruikersvoorwaarden en klantenbeleid hebben. Browsen en interactie op een andere website, inclusief websites die gelinkt zijn aan of van onze Website, zijn onderworpen aan de voorwaarden en het beleid van die website.
Cookies
Wij gebruiken cookies op de Website. Een cookie is een eenvoudig klein tekstbestand dat op je computer kan worden opgeslagen wanneer je de Website bezoekt. Dit tekstbestand identificeert je browser en/of computer. Wanneer je onze Website opnieuw bezoekt, zorgt de cookie er bijvoorbeeld voor dat onze Website je browser of computer herkent.
We gebruiken de volgende soorten cookies:
Functionele cookies: Functionele cookies zijn essentieel voor de werking van onze website. Ze zorgen ervoor dat u door onze website kunt navigeren en de daarin opgenomen functies kunt gebruiken.
Analytische of statistische cookies: Analytische cookies worden gebruikt om de kwaliteit en effectiviteit van de website te controleren. Zo kunnen we bijvoorbeeld zien hoeveel gebruikers de website bezoeken en welke pagina’s worden bekeken. We gebruiken deze informatie om onze website en diensten te verbeteren.
Trackingcookies: Tracking-cookies volgen het klik- en surfgedrag van onze bezoekers. Met behulp van deze cookies kunnen we zien of en wanneer u uw profiel bekijkt en of u doorklikt naar onze website. We kunnen deze cookies gebruiken om u advertenties te tonen die zijn afgestemd op uw interesses.
Als je niet wilt dat er cookies naar je computer worden gestuurd, kun je dit wijzigen in de cookie-instellingen van je browser. Houd er rekening mee dat sommige functies of diensten van onze Website mogelijk niet of minder goed werken zonder cookies.
Wijzigingen in dit privacybeleid
We streven ernaar om onze Website en Diensten voortdurend te verbeteren. Daarom kunnen we dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Als we ons Privacybeleid aanzienlijk wijzigen, dan zullen we dat op onze Website vermelden samen met het herziene Privacybeleid.
Je rechten en onze contactgegevens
Zoals vastgelegd in de Relevante Wetgeving heb je het recht om:
- Ons vragen om toegang tot en/of een kopie van de persoonsgegevens die we van je verwerken, inclusief de locatie waar je gegevens worden verwerkt, wie je persoonsgegevens ontvangt, hoe lang we je gegevens bewaren en voor welke doeleinden we de gegevens verwerken. We kunnen een dergelijke kopie op je verzoek ook aan een andere gegevensbeheerder sturen;
- Ons vragen om je persoonlijke gegevens te rectificeren, te herzien of te verwijderen uit onze systemen;
- Bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonlijke gegevens;
- Een klacht indienen bij het College Bescherming Persoonsgegevens, als je van mening bent dat wij je persoonsgegevens onrechtmatig verwerken.
Als je vragen, opmerkingen of zorgen hebt over de manier waarop wij omgaan met je persoonlijke gegevens, neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens:
XS NEWS B.V.,
optreedend onder de naam XS News
New Yorkstraat 10-16
1175RD Lijnden
Nederland
Kamer van Koophandel: 08145640
BTW-nummer: NL8158.36.946.B01
E-mail: Contactformulier
